Dall’Inbox allo Spam: Come Mantenere le Tue Email al Sicuro con i Nuovi Standard di Google e Yahoo

da Mauro | 11 Febbraio 2024 | Email Marketing

Adattarsi ai Nuovi Requisiti di Google e Yahoo nell’Email Marketing

L’email marketing rappresenta un’importante strategia di comunicazione per molte aziende e professionisti che desiderano stabilire e mantenere contatti con i propri clienti. Tuttavia, il paesaggio dell’email marketing è in costante evoluzione e recentemente Google e Yahoo hanno introdotto nuovi requisiti per i mittenti di email che entreranno in vigore a partire da febbraio 2024. Questi cambiamenti richiedono azioni specifiche per chi invia email, per garantire la consegna affidabile e mantenere l’efficacia delle campagne di marketing.

I Cambiamenti Cruciali

Le nuove linee guida introdotte da Google e Yahoo includono diverse modifiche significative che i mittenti di email devono adottare per essere conformi e assicurare che i loro mesaggi raggiungano correttamente i destinatari.

Alcuni dei principali cambiamenti includono

• Utilizzo di un Dominio Brandizzato: In passato, era comune utilizzare indirizzi email di terze parti come @gmail.com o @yahoo.com come mittente per le campagne di email marketing. Tuttavia, i nuovi requisiti richiedono l’utilizzo di un dominio brandizzato, come ad esempio nomeazienda.it, per garantire una maggiore affidabilità e autenticità delle email.
• Autenticazione DKIM (DomainKeys Identified Mail) e DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance): Questi sono protocolli di autenticazione delle email progettati per garantire che le email inviate siano effettivamente provenienti dal mittente dichiarato e non siano state alterate durante il trasferimento. Il DKIM consente al mittente di firmare digitalmente le email in modo che il destinatario possa verificare l’autenticità del mittente, mentre il DMARC consente al mittente di specificare le politiche di gestione dei messaggi non conformi. Configurando correttamente DKIM e DMARC per il proprio dominio, è possibile migliorare la reputazione del mittente e aumentare la consegna affidabile delle email.
• Invio di Email Sollecitate e Desiderabili: È importante inviare solo email sollecitate e desiderabili, ossia quelle che i destinatari hanno esplicitamente richiesto di ricevere. Inoltre, è necessario mantenere bassi i reclami per spam, assicurandosi che il tasso di segnalazioni di spam sia inferiore allo 0,1%.

Da Google

A partire dal 2024, Gmail introdurrà nuovi requisiti per i mittenti collettivi di email al fine di migliorare la sicurezza e la gestione della posta elettronica. Questi requisiti includono l’autenticazione delle email, la facilità di cancellazione dell’iscrizione e il mantenimento di bassi livelli di spam. Gmail ha già implementato misure di sicurezza basate sull’intelligenza artificiale, riducendo significativamente il flusso di spam, phishing e malware.

Tuttavia, le minacce continuano a evolversi, richiedendo nuove azioni preventive. I nuovi requisiti per i mittenti di massa comprendono l’autenticazione delle email, la semplificazione dell’annullamento dell’iscrizione e il controllo del tasso di spam. Queste misure mirano a garantire una migliore esperienza di posta elettronica per gli utenti, riducendo al contempo la mole di messaggi indesiderati. La collaborazione tra provider di posta elettronica è essenziale per implementare tali cambiamenti e assicurare un ambiente di posta elettronica più sicuro e gestibile per tutti gli utenti.

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Da Yahoo

Yahoo si impegna a fornire agli utenti messaggi desiderati e a filtrare quelli indesiderati. Per raggiungere questo obiettivo, sta implementando nuove misure per i mittenti di massa, tra cui l’autenticazione delle email, la semplificazione dell’annullamento dell’iscrizione e il controllo del tasso di spam. Queste azioni mirano a migliorare l’esperienza degli utenti e a combattere gli abusi. Yahoo collabora con altri attori del settore, come Google, per promuovere standard di posta elettronica più sicuri e efficienti. Presto forniranno maggiori dettagli su come i mittenti possono aderire a queste nuove pratiche. 

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L’importanza di adeguarsi

Ecco perché è importante implementare queste modifiche. Non sono semplici adattamenti alle nuove direttive, ma un’evoluzione necessaria nel panorama digitale per garantire il successo delle tue strategie di email marketing.

Comprendere appieno le conseguenze della mancata conformità è fondamentale

• Potresti subire una significativa riduzione dei tassi di consegna delle tue email, con il rischio che esse finiscano nella cartella spam o addirittura non vengano recapitate affatto.
• La tua reputazione come mittente potrebbe essere danneggiata, rendendo più arduo raggiungere il tuo pubblico non solo sui principali provider come Google e Yahoo, ma anche altri.
• Nei casi più gravi, potresti incorrere nel blocco delle tue email da parte dei principali fornitori di servizi di posta elettronica.

Come adattarsi

Per la maggior parte dei mittenti, è necessario apportare tre modifiche: impostare un dominio del mittente, utilizzare un indirizzo email che utilizzi un dominio brandizzato e impostare l’autenticazione DMARC. Come fruitore dei servizi di Facile4web sei a posto.

Facile4web e le campagne di email marketing

L’ultima versione del plugin per i servizi di email marketing di Facile4web include strumenti che includono le modifiche necessarie.

Interrompi l’invio di campagne di marketing dagli indirizzi @gmail.com e @yahoo.com: se utilizzi i servizi di Facile4web per inviare e-mail da un dominio e-mail di terze parti di cui non sei proprietario (ad es. @gmail.com, @yahoo.com o altri), dovrai aggiornare e modificare le tue campagne con Facile4web per inviare da un indirizzo email sul dominio brandizzato del tuo sito (ad esempio nome@nomeazienda.com).

Ciò non solo renderà le tue campagne più professionali e più riconoscibili per i tuoi clienti, ma aiuterà anche le tue campagne a raggiungere la casella di posta dei tuoi contatti.

Per servizi di email marketing esterni a Facile4web, configura il tuo dominio mittente: ciò consentirà a Facile4web di autenticare le tue e-mail con DKIM e aiuterà i fornitori di caselle di posta a verificare che le e-mail consegnate da Facile4web per tuo conto siano effettivamente inviate da te. Questo passaggio cruciale garantisce che le tue e-mail siano considerate legittime e migliora la consegna.

Invia agli utenti che desiderano le tue newsletter

Come puoi migliorare i tuoi tassi di apertura e ridurre al minimo le tue denunce di spam? Facile4web ha due funzionalità popolari che puoi utilizzare. La nostra “Funzione Iscritti inattivi” ti consente di escludere gli abbonati che non interagiscono con le tue newsletter e non sono più interessati ai tuoi contenuti. Puoi anche impostare segmenti così da inviare email solo ai nuovi iscritti e ai tuoi iscritti coinvolti. Ciò ti garantisce di inviare le tue newsletter solo agli utenti interessati ai tuoi contenuti.

Implementare queste modifiche non è solo una questione di conformità alle nuove normative, ma si traduce in un passo essenziale per garantire il successo delle tue strategie di email marketing. La tua presenza online e la tua reputazione dipendono dalla capacità di raggiungere il pubblico desiderato in modo efficace e affidabile. Con Facile4web, puoi essere sicuro di avere il supporto e gli strumenti necessari per adattarti a queste nuove direttive e massimizzare l’impatto delle tue campagne di email marketing.

I nostri esperti sono pronti ad assisterti in ogni fase del processo, dall’implementazione delle modifiche necessarie alla gestione e all’ottimizzazione delle tue campagne. Non lasciare che la mancata conformità comprometta il successo della tua attività online. Contattaci oggi stesso per scoprire come possiamo aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di marketing via email e a mantenere una forte presenza online in modo sicuro e affidabile. Scegli Facile4web e porta la tua strategia di email marketing al livello successivo.